カード明細があれば領収書はいらない？

経費などの支払いで、クレジットカードを利用することも多いと思います。

「財布にお金入っていたかな……」と気にしなくてもよいですし、便利ですもんね。

 

そのカード払いのものを、経理するにあたっては、何が必要でしょうか？

通常、経費と言えば、領収書ですよね。

しかし、お店でカードを使った場合、基本的に領収書は発行されません。

 

そこで、お店から受け取る書類・カード会社から受け取る書類、この両方が必要になるのです。

どちらかが欠けても、後で確認作業が必要になってしまいます。

 

そもそも領収書が必要な理由

商品やサービスの購入にあたり、お金を支払ったことを客観的に証明するためです。

もし、領収書が無くてもよいとなれば、経費は捏造し放題になってしまうかもしれません。

そこで、自分ではなく、他の誰かが証明するものが必要になるのです。

 

カード払いの時は、領収書が発行されない

領収書は、お金を受け取ったことを証明するものです。

 

カード払いをする時は、カード会社が、お店にお金を支払います。

（カードを利用した方は、後日、カード会社にお金を支払います）

 

つまり、お店は、カードを利用した方からお金を受け取っている訳ではないので、領収書を発行する義務がないのです。

また、カード会社も、商品やサービスと引き換えにお金を受け取っている訳ではないので、領収書が発行できないのです。

 

お店から受け取る書類

クレジットカード売上票

これは、必ず受け取っているはずです。

利用日や金額、カード番号が記載されているものです。

ただし、これでは何を購入したのかが分かりません。

 

レシートや請求書など

お店にとっては義務でないのですが、多くの場合、レシートも貰えます。

もしかしたら「再発行」という形で。

「クレジットカード払い」などと但し書きが入っているものが。

 

このレシートが大事です。

※　ネットで買い物をする時は、請求書や納品書を取っておきましょう。

経理にあたっては、次の情報が必要になるのですが、レシート等に網羅されているからです。

 

経理に必要な情報

①　お店の名前

②　あて名

③　日付

④　商品やサービスの内容

⑤　金額

⑥　消費税率……これがとても大事です！

⑦　お店の登録番号（令和5年（2023年）10月から）

 

カード会社から受け取る書類

カードの利用明細

カード払いの引き落としは、毎月やってくると思います。

1か月の間に利用したすべてが、1つの数字にまとまっているのです。

この内訳を知るために、カードの利用明細が必要になります。

 

もし、個々のレシートしかなくて、その合計とカードの引き落とし額が一致しない場合……

（とても大変なので、想像しないようにしています）

これを避けるためにも、カードの利用明細は大事です。

 

最後に

経理をするにあたっては、カード明細とレシートの2つは必須の情報となります。

令和5年（2023年）10月からインボイス制度が始まりますが、レシートや請求書に記載されている「登録番号」の有り無しで税金まで変わってしまいます。

こういった書類が無いからといって、必ずしも経費にできない訳でもないのですが、書類＝お金と思ってモレのないように気を配ってみましょう。

 

※　記事作成時点の情報・法令等に基づいております。