決算書は経理ではなく経営者がつくるもの(本質的には)
経営とは、毎日すこしづつ決算書をつくるものといえます。
この意識があると、数字の根拠がある判断ができるようになります。
現実では経理が決算書をつくる
決算書は、1年度の経営により、どれくらいの利益を稼いだか・どれくらいのお金が残っているかをあらわすものです。
経営者にとっては、通信簿のようなもの。
それを手に取るまでは、ドキドキすることもあるかもしれませんね。
「いったい、どんな数字になっているのか」…と。
おそらく、経営者ならだれでも「これくらいの数字かな…」という感覚はあるとおもいます。
でも、決算書は、複式簿記によりつくられます。
その複式簿記を知らないと、不安のようなものもでてきます。
「自分のかんがえている数字は、ホントにあっているんだろうか」…と。
もし、単純にお金の出入りにもとづいて計算できるなら、決算書をつくるのは簡単といえます。
- お金を受けとったら、収入
- お金が出ていったら、経費
これだけですからね。
でも、ここまで単純にすると、いろんな不都合もでてきます。
たとえば、せっかくお金を借りたのに、収入になるなら、税金がかかってしまう…
借りたお金を放置していると、なにもしないのに税金で一部を持っていかれるわけです。
こうなってしまうと、なにか納得できないものがあると思うのです。
やっぱり複式簿記は、色々かんがえてつくられた仕組みで、便利・合理的ともいえるのです。
経営者のなかには、その複式簿記のハードルの乗りこえ、ご自身で決算書をつくるかたもいます。
でも、経営者はいそがしいもの。
なかなか経理の時間をとることができないかたもいるでしょう。
すると、決算書をつくるのは、経理や税理士などに依頼することになります。
いろんな資料をわたし、できあがるのを待っている……
ただ、決算書というのは、どんな経営をしてきたか…をあらわすものでもあります。
決算書は経営者がつくるもの・変えていくもの
たとえば売上は、経営者や営業のかたが、いろんな努力のすえ、受注してきたものです。
それから経費は、いろんな考えや必要にもとづき、だれかに仕事を依頼してきたものです。
これらはすべて、経営者の判断により生まれてきたもの。
それが、決算書にあらわれているのです。
こう考えると、決算書は、本質的には経営者がつくるもの・つくってきたものといえます。
経営の痕跡をあらわしたものが、決算書なのです。
すると、経営とは決算書をつくること…ともいえます。
毎日毎日、すこしづつ、決算書はつくられているのです。
たとえ現物が目の前になくても。
もし、その現物が目の前にあるなら、ちがった意識も生まれてきます。
決算書は、変えていくものでもある…という。
決算書を目の前にしたとき、100%満足することもあるでしょう。
いっぽう、「もっと○○だったら…」という感想を持つこともあるとおもいます。
それを実現していくことも、経営です。
経営とは、毎日すこしづつ決算書をつくり、変えていくものでもあるのです。
決算書をつくっていく意識を持っているとどうなるか
決算書をつくろうと思えば、簿記のしくみや数字のことを知る必要があります。
もし、その決算書を銀行にみせたり、税金の計算でつかうなら、100%正しいものでなければなりません。
うっかりミスで、融資がとれなかったり、余計な税金をはらうのはもったいないですから。
でも、100%正しいというのは、1円単位までピッタリ合っていることを意味します。
ふだん経営しているときに、そこまで正しい数字が必要なものでしょうか。
もちろん、間違えてはいけない数字もあるでしょう。
でも、ほとんどの場合は「だいたい合っていればよい」のではないでしょうか。
これくらいの感覚で、「毎日すこしづつ決算書をつくっている・変えていく」という意識をもってみましょう。
すると、会話の端々に数字がでてくるようになります。
数字をつかった話ができるようになるのです。
すると、話が具体的になり、「なんとなく…」が消えていきます。
相手からのツッコミを用心するので、話すまえに、頭のなかで数字の裏をとるようになるからです。
つじつまが合っていなければ、嘘と思われるかもしれないですし。
それから、経営判断の結果が、決算書をどう変えるかも分かってくるようになります。
数字をつかった話をしていると、結局は「それならどういう結果になるか」というところに行きつくからです。
結果がわからなければ、オチのない話のようになってしまうので。
こうしたことを通じて、すこしづつ数字や簿記を覚え、強くなっていきます。
もちろん、間違うこともあるでしょう。
でも、間違いを怖がれば、数字は身につきません。
使わなければ、身につかないのです。
ただ、いちど身につけば、数字の根拠をもった判断ができるようになります。
すると、なにかを判断するまえの確信も生まれるでしょう。
「毎日すこしづつ決算書をつくっている・変えている」という感覚をもってみましょう。
※ 記事作成時点の情報・法令に基づいています。
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