予定に疲れを組みこむかどうか
疲れていると、たてた予定も狂うことがあります。
どう疲れと付き合っていくか、考えてみましょう。
予定に疲れを組みこむか
夏も、いい季節です。
いろんな良さががありますからね。
でも、日中に外へでると、あっという間に汗が噴き出してきます。
この汗をかくことも、疲れのもとになるんでしょうね。
外で用事すませてから戻ってくると、疲れてなにもする気になれないことも…
医学的なことは分からないですが、冬に同じことをしたときよりも、疲れは数段上のような。
やっぱり、暑さ、そして汗も疲れのもとじゃないか…と。
すると、疲れ具合によって、仕事やプライベートの予定、その進み具合にも影響がでてきます。
朝から、そして元気なうちに、優先度の高いものからやっていく…などしておけば良いんでしょうね。
外に出ないで、オンラインを活用するのも良いことでしょうし。
でも、用事によっては、なかなかそうもいかないこともあります。
であれば、予定は、疲れることを見込んでたてたほうが良いのでしょうね。
疲れを予定に組みこむなら考慮すること
疲れを、どう予定に組み込むか…?
それには、次のことを考慮する必要がありそうです。
- 経験
- 早め早め
- 余白(予備)
- 時間の使いかた
経験
どれくらい疲れるか…なんて、終わってみなければ分からないことです。
とはいえ、いちど経験すれば、体で分かるもの。
それを忘れないようにしたいものです。(自戒)
外から戻ってきたら、30分は空白にしておく…といった風に。
早め早め
空白にしておく…とは書きましたが、予定が多ければ、そうもいきません。
そうならないように、用事は早め早めにすませておくのも一案です。
(というか、もしかして基本でしょうか…?)
そのときの敵が、「急ぎじゃないから…」。
ついつい思ってしまうものです。
でも、そう思ってしまうなら、次のことが対策になるかもしれません。
余白(予備)
予定に、完全な余白をつくるのも良さそうです。
用事が終わっていなければ、ここでやる…という時間を。
仕事が忙しければ、まず考えない選択肢かもしれないですね。
できることは、サクサクすませるというのが理想ですから。
時間の使いかた
予定とは、つまり時間の使いかたのこと。
結局は、普段からこのことを気にしていることがカギになるんでしょうね。
永遠のテーマのようにも思えますが、やっぱり忘れてはいけないのが次のこと。
- 時間は有限
何かをするということは、他のなにかをする時間が減っていくということ。
こう考えると、スマホやインターネットは怖いものでもあります。
ついつい、そこで時間を使ってしまいますからね。
時間というのは、もしかしたら健康のようなものかもしれません。
失くしてから、その重要さに気づく…と。
自分のやりたいことや、今の予定の先にあるものを考えてみましょう。
それらを煮詰めれば煮詰めるほど、時間の使いかたへの意識が変わるはずですから。
経理で時間を失うのは
経営者にとって、経理はひかくてき優先順位が低いもの…になることもあるかと思います。
まずは利益をだすこと、事業を続けられるようにすることが、第一の仕事ですからね。
なので、経理へふりわける時間が少なくなるのも分かりますし、状況によっては、それで良いとも思います。
その経理で重要なのは、結局のところ「資料」です。
売上や経費の、いわば証拠になるもの。
これがなければ、経理も進まないことが多々あります。
もし無いものがあれば、ときにフィクションにもなり得ますし。
なので、資料を集める時間だけは、意識しておきましょう。
といっても、大袈裟なことではなく、たとえば次のようなことです。
- 資料の保管場所は、なるべく1か所に決めておく
- 買い物をしたら、レシートなどをすぐに保管場所へ
- ネットで買い物をしたら、なるべく都度、請求書などをダウンロードしておく
これくらいだったら、1日30分もかからないのではないでしょうか。
もし、これらを後からまとめてやろうとすると、「探す」という作業が追加されます。
まとめてやること。
これは、ときに効率的なこともあります。
ただ、「探す」の内容によっては、時間を失っているようなことにもなり得ます。
きっと、疲れているときは、経理はますます後回しになりますよね。
予定は、疲れを組みこんだ前提で考えてみましょう。
いま後回しにすると、将来、余計な時間がかかってしまう…という意識で。
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