会社のお金が働いているか・遊んでいるか調べる方法
事業において働くのは、人間だけでなく、お金も働きます。
そのお金の働き具合をどう調べるのか、みていきましょう。
お金が働く・お金が遊ぶ とは
「お金が働く」とは、あつめたお金が有効につかわれていることをいいます。
いっぽう「お金が遊ぶ」とは、そのお金が有効につかわれていないこと。
会社において、お金をあつめる方法は、つぎの3通りです。
- 設立するときの資本金、増資……純資産
- 過去の利益の積み上げ……純資産
- 借入れ金や「未払金」など……負債
「未払金でお金をあつめる…?」というのが意味不明に感じるかもしれませんね。
このことは、次のように解釈しましょう。
- たとえば、なにかを買ったとき、その場で現金決済したとします
- と同時に、そのお金を借りて、後日あらためて支払う……と
こうみると、未払金もお金をあつめる方法だといえます。
繰り返しになりますが、会社においてお金をあつめる方法は上記の3通りです。
その結果が、負債と純資産にあらわれます。
この2つとも、貸借対照表の「右」に表示されています。
いっぽう「左」に表示される「資産」は、あつめたお金をどう使ったかをあらわします。
お金のままでもっていれば、現金または預金。
商品を買えば、在庫(=棚卸資産)
車を買えば、固定資産。といった風に。
負債と純資産は、どうやってお金をあつめたか。
資産は、そのお金をどうつかったのか。
貸借対照表は、このことが表現されているのです。
そして、あつめたお金がちゃんと働けば、利益になります。
この関係をおさえたうえで、お金が働いているか調べる方法をみていきましょう。
お金が働いているか・遊んでいるか調べる方法
お金の働きかたは、「資産・利益・売上」の3つの要素の関係により調べることができます。
ここから出てくる関係は、つぎの3つです。
- 資産と利益
- 売上と利益
- 資産と売上
それぞれ、どんなことを意味するのか説明します。
資産と利益
資産をつかい、どれくらいの利益をあげたのか。
それが次の算式です。
この計算結果を、「総資産利益率」といいます。
資産とは、あつめたお金が形をかえたものです。
つまり、この算式は、あつめたお金でどれくらいの利益を出せたのかをあらわすのです。
あつめたお金、つまり資産が「100」だったとしましょう。
そのとき、利益が「10」よりも「20」のほうが、お金が働いているといえます。
売上と利益
売上のうち、利益として残ったのはどれくらいか。
それをあらわすのが、次の算式です。
この計算結果を、「売上高利益率」といいます。
利益は、売上から経費をひき、残ったものです。
もし売上がおなじなら、利益はおおいほうが良いものです。
事業の目的は、利益つまりお金を稼ぐことでもあるので。
でも、売上はお客さま次第なので、そうそう簡単に増やせるものではありません。
いっぽう経費は、自分でコントロールできる部分が、売上よりも多いはずです。
そこで、この指標により「稼ぎ方」を考えてみるのです。
また、毎年の売上がおなじになることは、まずありません。
そんなときには、金額ではなく、%でみると整理しやすかったりもします。
なお、利益には、じつは次の5種類もあります。
- 売上総利益
- 営業利益
- 経常利益
- 税引き前当期純利益
- 当期純利益(最終値)
本業の利益をあらわすのが、営業利益。
営業利益に、本業ではないけれど毎年おなじように発生するもの(利息や雑収入など)をくわえたものが、経常利益。
計算をするときは、このどちらか、または最終値である当期純利益をつかうとよいです。
資産と売上
資産をつかい、どれくらいの売上をあげたのか。
それをあらわすのが、次の算式です。
この計算結果を、「総資産回転率」といいます。
計算結果は、大きいほうが、より効率的にあつめたお金(資産)が使われていることを意味します。
事業は、「投資→回収」のくり返しです。
投資とは、たとえば商品を仕入れること。
回収とは、その商品がうれて売上になること。
このくり返しのことを「回転する」と表現します。
この回転が、商品だけではなく、事業全体でどれくらいおこなわれたか。
上記の算式は、このことをあらわします。
なお、ここまでの算式は、つぎの1つにまとめることができます。
おおもとは、「利益と資産」つまりあつめたお金でどれくらい利益をだせたのか、です。
ここまで、それを売上をじくに分解してきました。
事業の目的は、お金を稼ぐこと。
そのお金は、利益によって増えていくもの。
そのため、どうしても利益や売上に目がいきがちです。
その利益も売上も、損益計算書にまとまっています。
すると、損益計算書「だけ」が気になってしまうものです。
でも、あつめたお金をどう使うかも、おおきな問題です。
その使いかたが、経営者の腕でもあるので。
ここまでを含めたものが、上記の一連の算式にあらわれます。
貸借対照表にもヒントがある……と意識しましょう。
お金も人間も働く
ここまで、お金の働きに注目してきましたが、経営者をはじめ人間もはたらきます。
人間の働き。
お金の働き。
この2つがうまくかみ合うのが理想です。
忙しいのに、利益がふえない…
利益はでるけど、お金が足りなくなりそう…
お金で時間を買えることもあります。
仕事のやり方や生活を変えると、時間もお金も節約できるかもしれません。
事業には、数字にあらわれないものの影響もあります。ときには大きく。
数字、お金、そして数字にあらわれないもの。
会社の経理をみるときには、一緒に整えるように意識しましょう。
※ 記事作成時点の情報・法令に基づいています。
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