売上の内訳をグラフにすると判断の役に立つ

数字は、決算書や試算表だけで見るものではありません。

それぞれの科目の、内訳も必要なのです。

そのとき、数字の羅列よりグラフのほうが役に立つかもしれません。

 

売上をどうするかで悩むことも多い

事業でお金を稼ぎたいなら、利益をあげなくてはなりません。

売上ではなく、利益のほうが大事なのです。

どんなに売上がたくさんあったとしても、それ以上の経費がかかってしまえば、赤字ですから。

すると、お金も減ってしまう。

 

とはいえ、売上がゼロなら、とうぜん利益がでるはずもありません。

やっぱり、売上は重視しなければならないのです。

利益をだすための大前提として。

なので、売上をどうやってあげるか・増やすか…で悩むことも多いはずです。

 

そのときに決算書や試算表を見ても、役に立たないことがあります。

これらの書類には、合計しか載っていないので。

その合計だけを見ても、誰に・なにを・どうやって売るか…は見えてきません。

売上を増やすための方法も、見えてこないのです。

 

たとえば、売上が「4,000」だったと聞かされたとしましょう。

それから、その売上の内訳がつぎのとおりだったと聞かされたら、どう感じるでしょうか。

	商品　A	商品　B	商品　C
1月	300	450	100
2月	1,400	400	200
3月	300	450	400
合計	2,000	1,300	700

 

自分がやってきたことが、すこし見えやすくなると思います。

すると、「じゃあ、どの商品を、どれくらい、どうやって売るか」も考えやすくなるはずです。

 

このとき、数字の羅列ではなく、グラフにすると、もっと見えやすくなるかもしれません

 

グラフだと見えやすくなる

先ほどの内訳を、もういちど見てみましょう。

合計に着目して。

	商品　A	商品　B	商品　C
1月	300	450	100
2月	1,400	400	200
3月	300	450	400
合計	2,000	1,300	700

 

 

いちばん売れているのは「商品　A」です。

売上の合計「4,000」の、50％も占めています。

そこで、「今後も、Aで頑張っていこう…」となるかどうか。

グラフにすると、月別の売上はつぎのようになります。

 

「２月は、なんでこんなに多いのか…」

当然、こう感じるはずです。

そして、その理由によっては「A」ではなく、ほかの商品で頑張る気になるかもしれません。

合計だけに捕らわれると、ちょっと違う方向へ行ってしまうのかもしれないですね。

 

いっぽう「商品　B」は、つぎのとおり。

 

安定しています。

そして、「A」と照らし合わせないと見えにくいですが、２月をのぞけば、いちばん売れている商品です。

いわゆる定番なのでしょう。

裏を返せば、絶対に手を抜いてはいけないところかもしれません。

この「B」が、事業の屋台骨かもしれないので。

 

最後に「商品　C」も見ておきましょう。

 

売上としては、いちばん少ないのが「C」です。

でも、よく見てみると、売上は順調に増えてきています。

そして、３月は、定番であろう「B」に追いついています。

今後はどうなんでしょう。未知数といえます。

もしかしたら、やり様によっては「B」を追い越すかも…

 

売上を合計だけでみるのではなく、内訳に解きほぐすことで、こうしたことも見えてきます。

そのとき、グラフにすると、もっと把握しやすいはず。

数字をじろじろ見るのではなく、パッと見でつかめるので。

 

この内訳やグラフをつくるには、こまかい資料や経理の手間も必要です。

せっかく作った資料が、そうした手間に見合うかどうか…疑問かもしれませんね。

でも、いざ売上を改善しようと思ったときは、少なくともここまで書いてきたようなことをやる…と思っておきましょう。

 

ちなみに、Excelでグラフを作るのは簡単です。

まず、次のようにExcelで表をつくります。

 

 

それから、「Ctrl」キーを押しながら、グラフに盛り込む数字の範囲を指定します。

 

 

その後、「挿入」タブのグラフのところから、お好みのものを選ぶことができます。

 

 

そんなにパソコンに詳しくなくても出来ます。

まずは売上の内訳がどうなっているかを、表にしてみることから始めましょう。

 

まとめ

数字は、決算書や試算表だけで見るものではありません。

内訳がわかる資料があると、さらに判断の役に立つのです。

数字の羅列に慣れていないうちは、グラフにもしてみましょう。

自分には見えていなかったものが、見えてくることもあるかもしれないので。

もし、数字も判断の根拠にできるなら、自分がやってきたこと・これからやることの確信も変わってくるはずです。

 

※　記事作成時点の情報・法令に基づいています。