決算書や試算表が読めないときは税理士に聞くのが早い
経営者なら、数字が分かって当たり前…ではありません。
分かるようになるための一番の近道は、聞くことです。
「決算書などが読めない」は会話から分かるもの
簿記を知らないと、決算書や試算表はとっつきにくいものです。
「見ても、よく分からないんだよね…」
こんな思いを抱えている経営者は、すくなくありません。
大人になると、子どものときのように、なぜかスッと「分からない」が出てこないこともあります。
すると、「分からない」がどんどん溜まっていきます。
「分かった方がよい」とは思いつつも、なかなか最初の一歩が踏み出せないこともあるでしょう。
でも、「分からない」ことは、ふだんの会話から分かることでもあるのです。
また、経理の資料の準備のしかたからも、分かったりします。
もし分かっていれば、出てくるはずの反応・あるはずの資料というものがあるからです。
たとえば、黒字なのに、お金がへっているとき…
黒字なら、とうぜんお金はふえるもの…と思うのが普通です。
すると、「なぜ…?」という疑問が出てこなければなりません。
あるいは、「お金がへっているんだから、赤字じゃないの…?」と。
会計のルールを知っていれば、黒字でもお金がへることがあり得るのはわかります。
でも、そのときは「○○だからお金がへるんだね…」という答えを持っているはずです。
このあたりのことが、会話から分かるのです。
いっぽう、資料の整えかたから分かることもあります。
ある数字の裏付けには、領収書や口座履歴にある1つの数字ではたりないこともあるからです。
決算書などにある数字が、どんな資料からきているのか…?
これを知らなければ、読めないのも道理といえそうです。。。
ただ、「分からない」を抱えこむ必要もないのです。
決算書などが読めないときは
税理士も、会話やメールのやり取りから「分かってないかもなぁ…」ということは分かります。
とはいえ、「分からない」ことを見殺しにしているわけでもないのです。
おそらく、説明を聞いたり、図やグラフなどを目にしたこともあるのではないでしょうか。
でも、そうしたものを見ても、ピンとこないこともあるでしょう。
「なるほどね…」とは思いつつも。
こうしたことが起こるのは、じつは会話が足りないからです。
会話が足りないのに「分からない」があるとき、税理士側では次のようにかんがえます。
- なにが分かれば、分かるのだろうか…
つまり、説明や図などは、推測にもとづいているのです。
もし、時間が無制限にあるのなら、すべてについてゼロから説明を重ねていけばよいわけです。
でも、時間には制限があります。
なので、あるていどピンポイントのところを狙わざるを得ないのです。
となると、結局は推測にたよることになります。(100%とは言いませんが…)
その推測があたればよいですが、外れることもあります。
もし、決算書などが読めないことが気になるなら、「分からない」と税理士に聞いてみましょう。
それが、いちばんの近道です。
それから、次のようなことを出発点に、ひとつずつ知識や経験を積みあげていきましょう。
- お金は足りなくならないか
- どれくらいの利益や売上が必要か
- 決算書などは、どこを見るべきか
経営には、頑張ることも必要です。
ただ、ときにそれが空回りすることもあったりします。
もちろん、空回りすることも経験としてはアリですし、それが役に立たないと言えるわけでもありません。
でも、数字も役に立つものです。
決算書などが読めないことを放置するのは、もったいない…といえるのです。
せっかく税理士がいるのなら、待つのではなく、自分から聞いてみましょう。
「恥ずかしい」「そんなことも知らないの?」
なにかを聞くときに、「恥ずかしい」と思うこともあるかもしれないですね。
知らないことが恥ずかしい…という風潮や、そういう界隈がありますから。
ときに「そんなことも知らないの?」なんて言われたり…
でも、どんな経営者もゼロからスタートします。
知らないのが当たり前の状態からはじめるわけです。
「恥ずかしい」や「そんなことも知らないの?」を避けるには、独りで、すでに知っている状態にしなければならないのか…?
あるいは、コッソリ聞く…
なんかバカげているように思えます。
こうしたモヤモヤのようなものを抱えるよりも、スパッと聞いて、前に進むようにしましょう。
税理士は「知らないことが分かるようになる」のに一役買えたとき、達成感を感じるものですから。
※ 記事作成時点の情報・法令に基づいています。
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