暑い日の備えと事業の備え

暑い日中には、いつも水筒など水分を持っているのが良さそうですね。

重くて邪魔ですが…

ただ、そんな備えが事業にも必要なのかもしれません。

水分の備えは重いし邪魔

暑い日がつづきますが、とくに日中に外へ出ると、身の危険を感じるほどです。

外を歩いているときに頭の中にあるのは、ほぼ次の２つのことだけ。

歩くなら日陰を。

汗が出てきたら、水分の補給を。

そのうち日陰は、ない場所もあるのでどうしようもないこともあります。

いっぽう水分は、自販機もあれば、コンビニもある。

ですが、そこにたどり着く前に「クラクラしてヤバいな…」ということも。

もし、常に水筒なりペットボトルなり持っていれば、いつでも水分補給はできます。

でも、歩くときに持っているのは、重いし邪魔…

基本的に備えというのは、負担を感じるものなのかもしれませんね。

という前提で、事業の備えについてかんがえてみましょう。

事業の備え

事業の備えといえば、次のことが頭に浮かびます。

• お金
• 経理
• 行動

お金

事業における備えとして、まず思いつくのは「お金の備え」です。

事業はお金がないとつづけられない…という現実がありますから。

いくらかは、余裕があったほうが良いわけです。

そのお金を備えておくには、基本的には黒字をつづけることが必要です。

その黒字により増えたお金をすべてつかわずに、いくらかは残しておく。

いっけん負担はなさそうにも思えますが、お金をつかいたいという欲求はどうでしょうか。

とくに同族会社の場合は、会社のお金も社長のお金もひとつの財布のように感じるもの。

会社がピンチなら、社長の財布からお金をだすこともあるでしょうから。

そのときのために、プライベートのお金でも、いくらかは会社のためにお金を残しておくのが理想なのです。

お金をつかいたいと思ったときに、「会社のために今回はやめとこうかな」。

こうした心理面での負担を感じるかもしれませんね。

また、お金の備えとして代表的なのは、借入金です。

つかう予定があって借りるのではなく、何かあったときのために借りるときの借入金。

その負担として、利息やプレッシャーも。

そして、お金の備えのベースになるものには、つぎの経理もふくまれます。

経理

お金は、数字であらわされるもの。

そして、「今いくらあるか」だけではなく「今後どうなりそうか」も大事です。

こうしたことを管理するために存在するのが、経理です。

だから、会計ソフト入力も定期的におこない、忘れ物や落とし穴がなさそうかチェックする。

ただ、そのときに何も問題がなかったら、どう捉えるか。

分かっていたこと…と思うかもしれませんね。

でも、備えとは予防です。

「問題がなさそうか」をチェックするためにおこなうのが、理想なわけです。

備えとして経理をするなら、手間や時間が負担になるのです。

行動

経理をしたりお金のことをかんがえるには、時間も必要です。

たとえ経理を丸投げしたとしても、自分の目で数字をみて、かんがえなければならない。

事業やお金のことについて、一番よく分かっているのは、やっぱり経営者ですから。

そしてお金は、経営者の「○○したい」にそって使われるべきものですし。

ただ、経営というのは忙しいものです。

そのなかで、お金や数字のための時間をつくること。

これが備えになるわけです。

となると、時間をつくるために、ふだんの行動をどうするか。

ここまで検討する必要があるのかも。

お金はある意味無限ともいえますが、時間だけは、だれにとっても有限です。

その時間を、備えのためにどれくらい使うか、かんがえてみましょう。

まとめ

備えをするにも負担はかかる…ということについて確認してきました。

一般に、備え、つまり予防より治療のほうがお金も時間もかかるものです。

でも、自分にとって良くないことがおこる兆候でもなければ、備えには価値を感じにくいもの。

であれば、「少し」から備えをはじめてみましょう。

「ちゃんとやる」となると、ハードルも上がりがち。

少しからはじめて、少しずつ習慣にする。

防災用品をまとめて買うのではなく、特売の日にちょっとずつ買っておくイメージです。

備えはいつでもしている…というのが理想なのかもしれませんね。

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