「売上と入金・経費と出金」それぞれの違い

入金とは、お金が入ってくること。そして出金とは、お金が出ていくこと。

売上や経費は、お金の出入りとは関係ないところで把握していきます。

また、売上や経費にとらわれ過ぎて、お金の問題を忘れないようにしましょう。

 

「売上と入金・経費と出金」それぞれの違い

売上も経費も、お金の出入りとは関係ないところで把握します。

入金されたら売上。

出金したら経費。

このようには、ならないのです。

 

売上とは

売上とは、商品を引き渡したり、サービスの提供をすることをあらわすもの。

それぞれが完了したときに、利益の計算に組みこまれるのです。

この「利益の計算に組みこむ」ことを、「計上する」といいます。

 

なぜ、こんな仕組みになっているのか…？

そこには、おおきく２つの理由があります。

 

まずは１つ目。

それは、売上とは、つまり何なのか…ということ。

 

売上を得るのは、大変です。

時間やお金だけではなく、いろんな苦労や行動のすえ、やっと手に入るもの。

事業活動の成果といえます。

たとえ入金されていなくても、成果があるのなら、それは売上ではないか。

会計のルールでは、このように考えるのです。

 

なので売上は、どれくらい入金されたのか…ではなく、どれくらいの商品を引き渡したのか・サービスの提供をしたのか…を表さなければならないのです。

もし、いくら入金されたのか…でよいのなら、そこには前期や来期のものが混じってしまいます。

純粋に「今期の成果は？」を知るには、商品やサービスを軸にとらえる必要があるのです。

 

もしかしたら、売り上げた後で、値引き交渉や逃げられた…ということもあるかもしれません。

ただ普通は、モノを受けとったりサービスを受けたのなら、お金を払わなければなりません。

そういうトラブルの類は、後日に調整することができます。

とりあえずは、ちゃんとお金を払うという世間の常識でかんがえる。

商品やサービスの移動にもとづいて、売上を計上するのです。

 

それから２つ目の理由。

これは利益調整の問題です。

 

もし、入金されたときに売上を計上するなら、コントロールできてしまいます。

「今期は利益がたくさんで税金もヤバいから、入金は来期にしてくれない…？」

「ちょっと手数料あげるから」

きっと、こんなことが起こるでしょう。

 

これが合法的な節税につながるのなら、それもアリかもしれません。

でも、自分がある会社の株主だったらどうでしょう。

なにか配当金を少なくされそうな気もしてきます。

利益をすくなくして、株主に不利になるような利益調整をされるのなら、その会社の株式は買わないんじゃないか。

 

めぐりめぐって、結局は誰もが困りそう…

なので、売上は商品やサービスの移動にもとづいて計上するのです。

 

経費とは

経費とは、売上そして利益を得るための活動をあらわすもの。

その活動とは、何かを「した」ということ。

なので経費には、その活動のために「つかった」といえるものだけを計上します。

 

モノを買った。

サービスを受けた。

というだけでは、経費に計上できないのです。

 

「つかった」という表現は、曖昧ですよね。

たとえば商品なら、売れたときが「つかった」ときです。

人件費なら、目的におうじた働きが終わったとき。

車などの固定資産は、減価償却費がつかった分とされます。

 

30万円未満のモノや短期間の前払いなどについては、例外もあります。

でも、基本的には「つかった」ものだけが経費に計上されるのです。

 

経費とは、どんなものをつかって、どんな活動をしたか…ということ。

その成果が売上。

そして、成果と活動の差額が、利益。

ということが、損益計算書にあらわれるのです。

 

もし、出金したときに経費に計上できるなら、やはり利益調整の問題もでてきます。

でも、お金のことを考えるなら、入金・出金にもとづくほうが分かりやすいんですけれどね。

 

時間差をどうするか

売上と入金。経費と出金。

それぞれの間には、時間差があります。

（もちろん無いことも多くありますが、あるという前提で…）

 

たとえば、今期の売上が、すべて来期に入金されるとしましょう。

その間には、もろもろの支払いがやってきます。

そのためのお金はどうするか。

これが、時間差の問題です。

 

現実では、ここまで極端なことは少ないです。

でも、もっと多くのものが入り乱れて、複雑になっているのが常です。

 

このときに売上や経費、そして利益をみていると、「黒字なのになんでお金が足りないのか」という状況も起こり得ます。

（これを回避するために売上などを見ないというのは、それはそれで問題アリですが）

 

経費が活動、売上が成果。

これを表現するための弊害です。

 

時間差による問題というのは、たとえば次のようなこと。

• 手元にあるお金のうち、いくら残しておけばよいのか分からない
• 自由に使えるお金がいくらか、分からない

これを解決するには、売上や経費とはべつに、お金のことを別枠でチェックする必要があります。

 

そのときに役立つのが、資金繰り表です。

（参考記事）「お金が足りなくならないか？」を調べる方法

 

事業は、お金が足りなくなったときに終わってしまいます。

売上や経費、そして利益をみて安心することがないようにしましょう。

 

まとめ

売上とは、お金が入金されることではありません。

商品を引き渡したりサービスの提供を完了することが、売上なのです。

いっぽう経費も、お金が出金されることではありません。

事業の活動をするために、つかったものが経費となるのです。

 

売上も経費も、それなりの理由があって複雑な仕組みになっています。

事業をするなら避けては通れないものとして、付き合っていきましょう。

お金も大事ということを忘れずに。

 

※　記事作成時点の情報・法令に基づいています。