数字は経営者を映す鏡。鏡を見れば気づく。
ボサボサの髪のように、鏡をみると気づくこともあります。
そして、気づけば直せる…ということが大事です。
数字は経営者を映す鏡
経営者の仕事は、判断をすること。つまり、決めること。
ある経費が、なぜ○○円かかっているのか…といえば、それは経営者が決めたから。
そして、その経費をもとに売上がたてば、それは経費をかけたおかげ。
つまり、その経費をつかうことを決めた経営者のおかげ…といえます。
決算書などの会計データにのっている数字には、すべてこの理屈が成り立ちます。
数字には、経営者が決めたことが反映されるわけです。
なので、数字とは、経営者の過去の行動や判断をうつす鏡のようなもの…といえるのです。
ただし、数字にはあらわれにくいものもあります。
たとえば、苦労…
もし、それが働いた時間の多さなら、集計をすれば済むこと…といえます。
ふだんの経理とは別に手間がかかってしまいますけれど。
ただ、見ようと思えば見れないこともない。
それでも、苦労によるストレス・上手くいかない悩みなどは、数字にはあらわれません。
ぎゃくに、苦労が報われたときの嬉しさなどもあらわれないですが。
鏡とは、外見を映すもの。
なので、心まではみえないわけです。
そんな鏡を、普段から見ているか…?
鏡を見れば気づく
普段の生活では、1日1回くらいは鏡をみるのではないでしょうか。
おそらく、洗面所にはあると思いますし。
すると、ちょっと服がヨレているな…とか、髪がボサボサ…など気づくこともあるはずです。
あるいは、「今日はよし…!」ということも。
ときには、顔がむくんでいたり、覚えがないのに切り傷があったり…
あるいは、ボタンの掛け違いなども。
こうしたことは、鏡を見ると、かんたんに気づくことができます。
そして、気づかないでいると、「なんかおかしいな」と思うのに、なかなか原因がわからないもの。
でも、原因がわかれば、直すこと・行動をあらためることができます。
こうしたことは、経営においても同じです。
会計データには、経営者が、つまり事業の状況が、鏡のように映されるので。
自分ではよいと思っていたことが、じつはそうでもない…ということが見えるのです。
もちろん、その逆も。
くわえて、数字には具体性があります。
鏡に、1㎝とか1㎜などの目盛りが書かれている…とおもってみましょう。
事業の場合は「円」ですが。
すると、たとえば「売上がたくさん」ではなく、「売上が1億円」という表現に変わります。
おなじ「たくさん」でも、9,000万円かもしれないし、2億円かもしれない。
「たくさん」の中にも違いがあるわけです。
「たくさん」というのは、あくまでも主観。
でも、数字であらわせば、それは誰からみても同じ…という客観的なものになるのです。
すると、話の信ぴょう性が変わります。
また、比べかたも変わるでしょう。
たとえば「大・中・小」だったものが、「それぞれの違いは100万円…」といった風に。
すると、目安の立て方も変わります。
鏡をみれば、経営が映し出され、気づいていなかったことに気づくかもしれない。
そして、数字には具体性があるゆえに、気づいたことの中にも、更なる違いがあることも分かる。
その違いを比べるなどイジることにより、行動の変え方にも目安がつきやすくなる。
こうしたことを通じて、経営は変わっていくことができます。
鏡をみれば、気づき、変わることができるわけです。
数字を見るとは
経営の目的には、やっていくために必要なお金を確保する・増やす…ということが含まれます。
そのお金は、数字であらわされます。
なので、経営をしていく以上、どうしても数字と付きあっていかなければなりません。
そのためには、儲けの仕組み・お金の流れを知る必要があります。
儲けの仕組みとは、たとえば損益計算書。
そこには、売上や経費そして利益が、それぞれいくらあったのか…が書かれています。
お金は、利益のぶんしか増えません。
お金を増やしたかったら、利益をどうにかするしかないのです。
いっぽう、お金は、かならず先に出ていきます。
先に経費があり、後から売上…の順なのです。
投資をして、リターンがあることのように。
すると、お金のつかいかた・出ていきかたによっては、売上が入金される前に足りなくなる…ということも起こり得ます。
これは、要注意。
というのも、中には支払いを待ってくれないかたもいるからです。
もしかすると、その時に事業はストップしてしまうかもしれません。
なので、こうしたことを避けるために、お金がどう出ていき、どう入ってくるか。
タイミングをふくめて、「事前に」知っておかなければならないのです。
ここまでを踏まえて、「どうやったらお金を増やせるか」を考えるのが経営者の仕事です。
そして、この考えかたが「数字をつかう」ということでもあります。
そのためには、もとになる数字を知っておかなければなりません。
くわえて、ある数字が動くと、他にどんな影響があるのかも、予測できる必要があります。
でも、まずは鏡をみて気づくところから始めましょう。
どんな人もゼロから始めているので、やれば、出来るはずですから。
※ 記事作成時点の情報・法令に基づいています。
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