本が読めるなら決算書も読めるはず

決算書が読めない…というのは、数字の組み合わせかたを知らないからかもしれません。

数字は、単語。

単語を組み合わせて文にするのが、決算書を読むコツです。

 

どちらも伝えるためのもの

本は「文字」で、決算書は「数字」で、それぞれ書かれています。

どちらも、なにかを伝えるためのもの。

 

本が伝えるのは、おもに情報や物語・考えかたです。

これは、つぎのように決算書もおなじです。

• 情報……事業の財務状況
• 物語……どんな経緯をたどってきて、その数字になったのか
• 考えかた……どんな経営判断をして、その数字になったのか

 

こうしたことは、「文字」で読むほうが簡単かもしれません。

でも、それは文字を読む訓練をしてきたからではないでしょうか…？

 

おそらく、どんなひとも、つぎのような過程で「本」にたどりついたはずです。

• まずは「あいうえお」
• イヌやリンゴなどの「単語」を知る
• 生活の場面や学校で「文」を習う
• その文がひろがって「本」にたどりつく

 

数字でも、上のような過程をたどってきたか…？

「あいうえお」にあたるのは「０～９の数字」なので、問題ないでしょう。

 

それから「単語」にあたるのは、０～９の組み合わせです。

決算書には、パッと見「単語」だけしか書かれていません。

• 売上　1,000万円

これだけでは、イヌ・リンゴ…と読んでいるのとおなじです。

 

単語が意味をもってくるには、すくなくとも「文」に変換する必要があります。

• 売上　1,000万円……前回よりも100万円ふえている

すこし、興味がふえるのではないでしょうか。

 

もちろん、文も１つだけではなく、複数あると、さらなる意味がくわわります。

• 利益　100万円……前回よりも50万円へっている

上の２つの文を読めば、「売上はふえたのに、なぜ利益はへるのか…？」と知りたくなるのではないでしょうか。

 

もしかしたら…

• あたらしいスタッフが増えたのかも
• ムダづかいがあったのかも
• パソコンなどの入れ替えをしたのかも
• 税金の計算が間違っているかも
• なにかしら揉め事があったのかも
• 病気で休んでいたのかも
• 引っ越しをしたのかも　などなど

こうした情報や物語・考えかたが書かれているのが、決算書なのです。

 

ちなみに、簿記の勉強では、おもに単語のつくりかたを習います。

つくるだけで、大変ですからね…

じぶんで経理をするなら必須ですが、簿記がわかっても決算書は読めない…ことは、あり得ます。

というのも、決算書を読むとは、単語の組み合わせができる…ということだからです。

つまり、文をつくれるか…と。

 

「決算書をみても分からない…」という声は、よく聞きます。

おそらく、それは決算書をみても何らかの感想がでてこない…ということではないでしょうか。

 

そんなときは、事業の原点である「お金」にかえりましょう。

どうやったら増やせるか、どうやったら必要なぶんを確保できるか。

こうかんがえる途中の「なぜ」を解消していくことで、「なるほど」という場面がくるはずです。

その積み重ねで、決算書が読めるようになるとおもうのです。

 

どちらも読まなくてもよいもの

本も決算書も、読まなきゃいけないもの…ではありません。

経営者として、決算書が読めないのはちょっと恥ずかしい…ということは、たまに聞きます。

でも、たとえば本を読むなら、そこには興味や関心・悩みごとなどがあるはずです。

 

まったく興味がない…

こんなときでも、学校の勉強のように、知らず知らずのうちに身につくことはあるかも。

 

でも、興味があると、読んだ後がかわります。

• 情報を手にいれれば、見えかたが変わるかもしれません
• 物語を読めば、夢や希望が変わるかもしれません
• ちがった考えかたをしれば、行動が変わるかもしれません

こうしたことを通じて、興味や関心が満足したり、悩みごとが解決するかもしれない。

そのため、つまり将来を変えるために読むのが、本や決算書なわけです。

 

決算書を読もうとするなら、まずは事業への興味や関心・悩みごとをかんがえてみましょう。

もし無いのなら、読んでも得られるものはないのかも…

（ただ、お金の悩みがないひとに会ったことはありません）

逆にあるなら、必須だとおもいましょう。

 

まとめ

本も決算書も、なにかを伝えるためにつくられるものです。

ただ、本にくらべ、決算書は読むのがむずかしいです。

というのも、いろんな箇所から数字をひろい、それを組み合わせることが必要だからです。

数字は、その組み合わせによって、はじめて意味をもってきます。

 

たしかにむずかしいことですが、事業をするなら決算書は必須のものです。

事業の目的でもあるお金が、数字であらわされるので。

そのお金のカギが、決算書です。

 

※　記事作成時点の情報・法令に基づいています。